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Serviasambleas
Empresa colombiana especializada en la gestión integral de asambleas y eventos presenciales, virtuales y mixtas.
Registro y control de acceso inteligente: Soluciones profesionales para eventos exitosos
Contar con una infraestructura eficiente para gestionar la llegada y el acceso de los asistentes es esencial para cualquier evento exitoso. Con nuestro «Servicio de registro para eventos y control de acceso», podrás garantizar una experiencia fluida, rápida y completamente segura, tanto para tus asistentes como para los organizadores.
¿Qué ofrecemos?
Registro Previo y Personalizado de Asistentes
- Facilitamos un sistema de registro online donde los participantes pueden inscribirse de forma anticipada, agilizando el proceso de entrada.
- Ofrecemos opciones de personalización para cada evento: desde campos específicos de datos hasta formularios totalmente adaptados a las necesidades del evento.
- Integración con sistemas de pago y plataformas de marketing para facilitar una experiencia completa para el asistente.
Control de Acceso en Tiempo Real
- Utilizamos tecnología avanzada, como lectores de códigos QR, NFC y sistemas biométricos, para verificar la identidad de los asistentes al momento de su llegada.
- Evita duplicidad de registros o accesos no autorizados mediante el uso de sistemas seguros y rápidos.
- Gestionamos el flujo de entrada, asegurando que los participantes accedan solo a las zonas correspondientes y sin interrupciones.
Informes y Estadísticas al Instante
- Obtén reportes en tiempo real sobre la cantidad de personas que han ingresado, las áreas de mayor concurrencia y más.
- Los datos generados ayudan a los organizadores a hacer ajustes rápidos durante el evento y a mejorar la logística de futuras ediciones.
- Análisis detallados post-evento para evaluar la efectividad del control de acceso y el desempeño general.
Beneficios clave de nuestro servicio de registro y control de acceso
- Agilidad y Rapidez: El proceso de ingreso se realiza de manera casi instantánea, reduciendo las largas filas y tiempos de espera.
- Seguridad Reforzada: Con herramientas de verificación avanzadas, aseguramos que solo las personas autorizadas tengan acceso a las zonas del evento.
- Personalización Total: Adaptamos el sistema a las necesidades específicas de cada evento, garantizando una experiencia única tanto para los organizadores como para los participantes.
- Optimización de Recursos: Nuestros sistemas permiten automatizar gran parte del proceso, lo que reduce la carga de trabajo y los errores humanos, permitiendo a tu equipo concentrarse en lo que realmente importa.
¿Por qué elegir nuestro servicio?
Nuestro Servicio de Registro para Eventos y Control de Acceso está diseñado para ofrecerte la máxima eficiencia, seguridad y control. Ya sea que organices congresos, conferencias, ferias, festivales o cualquier tipo de evento, nuestro sistema te garantiza que todo transcurra sin contratiempos.
- Soporte Continuo: Contamos con un equipo especializado que te asistirá durante todo el proceso del evento, desde la planificación hasta la ejecución.
- Tecnología de Punta: Usamos herramientas innovadoras que garantizan rapidez, precisión y un manejo eficiente del flujo de personas.
- Adaptación a Cualquier Escala: Ya sea un evento pequeño o masivo, nuestro sistema es escalable y se adapta a cualquier tipo de convocatoria.
Transforma tu evento en una experiencia única
No dejes que el registro y control de acceso se conviertan en un dolor de cabeza. Con nuestra solución, aseguras una gestión efectiva, segura y completamente optimizada para tu evento. Ya sea presencial o híbrido, nuestra plataforma tiene todo lo que necesitas para que tu evento sea todo un éxito.
Solicita una demostración y descubre cómo podemos mejorar tu evento
¿Estás lista/o para llevar tu evento al siguiente nivel? Solicita ahora una demostración gratuita y experimenta en vivo cómo nuestro servicio puede transformar la experiencia de tus asistentes y optimizar tu logística.
Dentro de nuestro equipo contamos con un departamento de desarrollo quienes son los encargados de crear y mantener actualizado todo el software que utilizamos para dar soporte a las asambleas, ya sean virtuales o presenciales.
Toda esa experiencia recogida a lo largo de los años nos han permitido producir una plataforma potente adaptada a las necesidades reales de nuestros clientes.
- Identifica cuáles son los propietarios que no han votado a pesar de encontrarse conectados.
- Recoge números de teléfono o correos electrónicos de los participantes, antes de iniciar la reunión, con el fin de poder contactarse con ellos en caso de no recibir su voto, a pesar de encontrarse conectado.
- Personal de apoyo para lograr una comunicación inmediata con los participantes que no votan.
Características del servicio
Verificación de quorum
Entérate en el momento acerca de la cantidad de asistentes presentes y ausentes.
Votaciones en tiempo real
Transmite transparencia durante el proceso publicando dicha información al instante.
Grabación en audio y video
Para evitar futuros malentendidos guarda un registro electrónico de todas las reuniones.
Encuestas de satisfacción
Permite que los asistentes califiquen su gestión y utilice las críticas constructivas para mejorar en su trabajo.
Seguridad antihackeo
En caso de un ataque a nuestras bases de datos, nuestro equipo de ingenieros resolverán el problema.
Streaming
Cualquier interesado que desee ver de primera mano lo que acontece en su copropiedad puede hacerlo desde un dispositivo conectado a internet.
Sonido profesional
Transmite el mensaje con profesionalidad y potencia hasta en la última fila del auditorio.
Soporte técnico
Ante cualquier duda o inconveniente, siempre estaremos allí para ti.