Asambleas Virtuales en Colombia: Todo lo que debes saber (Actualizado 2023)

Una de las inquietudes más comunes por estos días entre los copropietarios y administradores de la propiedad horizontal es: 

Seg√ļn la normatividad vigente, de qu√© manera se debe realizar la asamblea. ¬ŅPresencial o virtual?

En este artículo te explicaremos todo lo que debes saber para llevar a cabo una asamblea exitosa.  Además, te contaremos por qué Serviasambleas es la mejor empresa para gestionar tus reuniones virtuales o presenciales, ya que te ofrecemos una completa y potente plataforma, que además es muy fácil de usar por parte de los copropietarios, y por supuesto, desde la comodidad de sus hogares.

asambleas virtuales en colombia

Debemos comenzar por aclarar que las asambleas virtuales, son legales y se pueden realizar sin importar las condiciones del COVID o cualquier otra situaci√≥n en particular, es decir, se pueden realizar a pesar de que no exista prohibici√≥n para celebrar las presenciales.¬† Es as√≠ porque las asambleas virtuales en propiedad horizontal no nacieron por efectos del Covid, sino que fueron reglamentadas ya desde el a√Īo 2001, cuando entr√≥ en vigencia la ley 675, pues se regulan en sus art√≠culos 42 y 44 .

Es importante aclarar que; conforme con el artículo 44 de la ley 675, es requisito indispensable que todos los propietarios que se conecten a la plataforma, participen de manera efectiva, al menos, emitiendo su voto a favor, en contra o en blanco, o teniendo la seguridad de que no emiten su voto porque no quieren, pero no porque tengan problemas de conexión que les impidan participar.

El art√≠culo 44 promulga:¬†‚Äúlas decisiones adoptadas ser√°n¬†ineficaces cuando alguno de los propietarios no participe¬†en la comunicaci√≥n simult√°nea o sucesiva‚ÄĚ.

Por el contrario, si una persona no emite su voto, antes que considerarse como un ¬ęvoto en blanco¬Ľ, lo que se debe hacer es intentar verificar si la persona efectivamente se encuentra conectada, y preguntar qu√© inconveniente tiene para votar, e intentar superarlo.¬† Esa comunicaci√≥n no deber√≠a ser a trav√©s de la misma plataforma, sino de un m√©todo ¬†alternativo, como; llamada, WhatsApp o correo electr√≥nico, pues de lo que se trata es de tener conocimiento de su voto por cualquier medio disponible en ese momento.

Los 3 Decretos que se deben tener en cuenta para Realizar Asambleas Virtuales seg√ļn la Legislaci√≥n Colombiana

asambleas virtuales normatividad vigente

Sabemos que ya casi entramos en la temporada alta para la realización de asambleas de copropietarios, por eso no queremos hacerte perder tu valioso tiempo e ir rápidamente a repasar la normatividad vigente que se ha creado y modificado para la debida realización de las asambleas virtuales en todo el país (Te haremos un corto resumen, pero si deseas leerlo completo da clic en cada decreto para ir a la fuente).

¬°Y ojo, esto es muy importante! Ten en cuenta que debes leer atentamente y sobre todo aplicar estas medidas emitidas por el propio gobierno nacional:

  1. Decreto 176 de febrero 23 de 2021:¬†Su vigencia enmarca las reglas aplicables a las reuniones de asambleas generales como m√°ximo √≥rgano de direcci√≥n de las personas jur√≠dicas (en este caso las de propiedad horizontal). Este decreto se√Īala en su art√≠culo 14: ‚ÄúAsambleas en las propiedades horizontales. Para efectos del qu√≥rum necesario para celebrar las asambleas no presenciales, contempladas en el art√≠culo 42 y 43 de la Ley 675 de 2001, se debe tener presente lo mencionado en los art√≠culos 44, 45 y 46 de la Ley 675 de 2001 y el art√≠culo 2.2.1.16.1 del Decreto 1074 de 2015.
  2. Decreto 1074 de 2015:¬†Del mismo modo, podr√° aplicarse a los art√≠culos 1, 2 y 3 del presente Decreto, siempre y cuando para la celebraci√≥n de las asambleas se garantice la acreditaci√≥n de validez de la reuni√≥n conforme a las normas establecidas para cada modalidad (presencial o no presencial) en los t√©rminos de la Ley 675 de 2001.‚ÄĚ
  3. Decreto 398 del 13 de marzo de 2020:¬†Respecto del qu√≥rum de las reuniones presenciales o mixtas. Las sociedades (se incluyen las ESAL-PH) ser√°n responsables de que en el evento se cumplan las disposiciones sanitarias correspondientes aplicables como en cualquier reuni√≥n presencial, adem√°s, del desarrollo de la reuni√≥n para las que se realicen bajo la modalidad no presencial o mixta. Por otra parte, cada asociado o copropietario ser√° responsable de contar con los medios necesarios para participar en la respectiva reuni√≥n no presencial o mixta.‚ÄĚ

Esta es (hasta la realización de este documento), la totalidad de las leyes que debes tener presente a la hora de llevar a cabo una asamblea virtual o presencial que cubra todos los requerimientos que exige la ley.

Dentro de nuestro equipo contamos con un departamento de desarrollo quienes son los encargados de crear y mantener actualizado todo el software que utilizamos para dar soporte a las asambleas, ya sean virtuales o presenciales.

Toda esa experiencia recogida a lo largo de los a√Īos nos han permitido producir una plataforma potente adaptada a las necesidades reales de nuestros clientes.

  • Identifica cu√°les son los propietarios que no han votado a pesar de encontrarse conectados.
  • Recoge n√ļmeros de tel√©fono o correos electr√≥nicos de los participantes, antes de iniciar la reuni√≥n, con el fin de poder contactarse con ellos en caso de no recibir su voto, a pesar de encontrarse conectado.
  • Personal de apoyo para lograr una comunicaci√≥n inmediata con los participantes que no votan.
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Características del Servicio

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Verificación de Quórum

Entérate en el momento acerca de la cantidad de asistentes presentes y ausentes.

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Votaciónes en Tiempo Real

Transmite transparencia durante el proceso publicando dicha información al instante.

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Grabación en Audio y Video

Para evitar futuros malentendidos guarda un registro electrónico de todas las reuniones.

votaciones en tiempo real

Encuestas de Satisfacción

Permite que los asistentes califiquen su gestión y utilice las críticas constructivas para mejorar en su trabajo.

seguridad inform√°tica

Seguridad Antihackeo

En caso de un ataque a nuestras bases de datos, nuestro equipo de ingenieros resolver√°n el problema.

Streaming

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Cualquier interesado que desee ver de primera mano lo que acontece en su copropiedad puede hacerlo desde un dispositivo conectado a internet.

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Sonido Profesional

Transmite el mensaje con profesionalidad y potencia hasta en la √ļltima fila del auditorio.

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Soporte Técnico

Ante cualquier duda o inconveniente, siempre estaremos allí para ti.