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Servicio al Cliente - Contrataciones
Serviasambleas
Empresa colombiana especializada en la gestión integral de asambleas y eventos presenciales, virtuales y mixtas.
Optimiza el registro y acreditación de asistentes en tus eventos
¡Facilita la organización de tus eventos con acreditación profesional!
En Serviasambleas garantizamos un proceso rápido, organizado y seguro para el registro y control de asistentes a cualquier tipo de evento, desde congresos hasta conferencias.
Con más de 17 años de experiencia, entendemos la importancia de ofrecer un proceso de acreditación que aporte organización y profesionalismo a tus eventos.
Nuestro servicio de acreditación incluye:
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Registro Anticipado Online: Permite que tus asistentes se registren antes del evento desde cualquier dispositivo, eliminando largas filas y agilizando el acceso el día del evento.
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Entrega de Credenciales Personalizadas: Credenciales físicas o digitales con diseños personalizados y códigos QR que agilizan la identificación de cada participante.
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Control de Accesos en Tiempo Real: Monitoreo inmediato de entradas y salidas para un manejo eficiente del aforo.
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Reportes Detallados: Datos precisos sobre asistencia, participación y tiempos de entrada y salida, disponibles al instante para tus informes finales.
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Soporte Técnico en Sitio: Nuestro equipo estará presente durante el evento para resolver cualquier inconveniente técnico y garantizar que todo fluya sin interrupciones.
¿Qué hace único nuestro servicio?
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Tecnología Avanzada: Utilizamos sistemas innovadores para escaneo rápido y gestión de datos.
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Diseños Personalizados: Creamos credenciales que reflejan la imagen profesional de tu evento.
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Eficiencia Garantizada: Nuestro proceso está diseñado para maximizar el tiempo y ofrecer comodidad tanto a los organizadores como a los asistentes.
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Adaptabilidad a Todo Tipo de Eventos: Desde pequeños encuentros empresariales hasta eventos masivos, ajustamos nuestra metodología a tus necesidades.
Beneficios de contratar a serviasambleas:
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Mayor Control y Organización:
La tecnología aplicada al registro permite un manejo más eficiente del evento. -
Experiencia Positiva para los Asistentes:
Procesos rápidos y efectivos generan satisfacción entre los participantes. -
Cumplimiento de Normativas:
Garantizamos un manejo adecuado de datos, cumpliendo con estándares de privacidad y legalidad.
Transforma tus eventos con un servicio de acreditación eficiente
No dejes nada al azar. Confía en Serviasambleas para garantizar un evento organizado y exitoso.
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Dentro de nuestro equipo contamos con un departamento de desarrollo quienes son los encargados de crear y mantener actualizado todo el software que utilizamos para dar soporte a las asambleas, ya sean virtuales o presenciales.
Toda esa experiencia recogida a lo largo de los años nos han permitido producir una plataforma potente adaptada a las necesidades reales de nuestros clientes.
- Identifica cuáles son los propietarios que no han votado a pesar de encontrarse conectados.
- Recoge números de teléfono o correos electrónicos de los participantes, antes de iniciar la reunión, con el fin de poder contactarse con ellos en caso de no recibir su voto, a pesar de encontrarse conectado.
- Personal de apoyo para lograr una comunicación inmediata con los participantes que no votan.
Características del servicio
Verificación de quorum
Entérate en el momento acerca de la cantidad de asistentes presentes y ausentes.
Votaciones en tiempo real
Transmite transparencia durante el proceso publicando dicha información al instante.
Grabación en audio y video
Para evitar futuros malentendidos guarda un registro electrónico de todas las reuniones.
Encuestas de satisfacción
Permite que los asistentes califiquen su gestión y utilice las críticas constructivas para mejorar en su trabajo.
Seguridad antihackeo
En caso de un ataque a nuestras bases de datos, nuestro equipo de ingenieros resolverán el problema.
Streaming
Cualquier interesado que desee ver de primera mano lo que acontece en su copropiedad puede hacerlo desde un dispositivo conectado a internet.
Sonido profesional
Transmite el mensaje con profesionalidad y potencia hasta en la última fila del auditorio.
Soporte técnico
Ante cualquier duda o inconveniente, siempre estaremos allí para ti.