¿Buscas que tus asambleas o eventos sean un éxito?
Confía en expertos: Organización impecable, tecnología de punta y atención personalizada.
¡Contáctanos y transforma tu experiencia!
Servicio al Cliente - Contrataciones
Serviasambleas
Empresa colombiana especializada en la gestión integral de asambleas y eventos presenciales, virtuales y mixtas.
Convocatoria a asamblea de copropietarios: Todo lo que necesitas saber
Última Actualización: 2024-11-29
La convocatoria a asamblea de copropietarios es el proceso formal a través del cual se invita a todos los propietarios de un edificio o conjunto residencial a una reunión. Esta convocatoria es fundamental para que las decisiones relacionadas con la propiedad horizontal sean tomadas de manera democrática y legal.
1. Requisitos legales para la convocatoria
Según la Ley 675 de 2001 en Colombia, la convocatoria debe ser realizada por el administrador o el presidente de la asamblea. Los requisitos clave incluyen:
- Anticipación: La convocatoria debe realizarse mínimo 5 días hábiles antes de la asamblea ordinaria y 15 días hábiles para asambleas extraordinarias.
- Medio de notificación: Debe ser realizada por correo electrónico, avisos en áreas comunes, o plataformas digitales, garantizando que todos los copropietarios reciban la información.
- Orden del día: El aviso debe incluir el orden del día, es decir, los temas que se tratarán en la reunión.
2. Objetivo de la convocatoria
La convocatoria tiene el objetivo de permitir que todos los copropietarios estén informados y tengan la oportunidad de participar activamente en las decisiones que afectarán a la comunidad. Además, la convocatoria asegura que las decisiones tomadas sean legales y que el proceso sea transparente.
3. Pasos para hacer una convocatoria correcta
- Determinar la fecha y el lugar de la asamblea, y confirmar que se cumple con los plazos legales.
- Redactar el orden del día con claridad para que los copropietarios sepan exactamente de qué se hablará.
- Enviar la convocatoria de manera efectiva, asegurándose de que todos los copropietarios reciban la información.
- Verificar el quórum: Para que las decisiones sean válidas, debe cumplirse con el quórum necesario según lo estipulado en el reglamento de la propiedad horizontal.
4. Consejos útiles
- Asegura que los medios de comunicación sean diversos (correo electrónico, avisos físicos, aplicaciones) para llegar a todos los copropietarios.
- Solicita confirmación de asistencia para asegurar que se cumpla el quórum.
Realizar una convocatoria adecuada es esencial para que las asambleas de copropietarios sean válidas y eficientes, evitando futuros conflictos y asegurando que todos los copropietarios puedan expresar sus opiniones y votar en las decisiones importantes.
Enlaces de Interés: