¿Buscas que tus asambleas o eventos sean un éxito?
Confía en expertos: Organización impecable, tecnología de punta y atención personalizada.
¡Contáctanos y transforma tu experiencia!
Servicio al Cliente - Contrataciones
Serviasambleas
Empresa colombiana especializada en la gestión integral de asambleas y eventos presenciales, virtuales y mixtas.
Funciones del presidente de la asamblea de copropietarios: Pilar de las decisiones comunitarias
Última Actualización: 2024-11-29
El presidente de la asamblea de copropietarios es una figura clave en la gestión de la propiedad horizontal. Su papel no solo asegura el correcto desarrollo de las reuniones, sino que también fomenta la transparencia y el cumplimiento de las normas establecidas por la Ley 675 de 2001 y el reglamento interno de cada copropiedad.
A continuación, se detallan las principales funciones y responsabilidades asociadas a este cargo.
1. Convocar y organizar las reuniones
Aunque la convocatoria oficial suele ser responsabilidad del administrador, el presidente tiene un papel crucial en la planificación de la asamblea. Esto incluye la preparación del orden del día, que debe ser claro, específico y alineado con las necesidades de la comunidad.
2. Presidir y moderar las asambleas
Durante las reuniones, el presidente dirige el desarrollo de los temas propuestos, asegurándose de que las intervenciones sean pertinentes y respetuosas. Además, se encarga de garantizar que los puntos tratados se ajusten estrictamente al orden del día.
3. Verificar el quorum
Una de las responsabilidades más importantes del presidente es confirmar que se haya alcanzado el quórum necesario para que la asamblea pueda tomar decisiones válidas. Esto implica revisar la asistencia y, cuando sea necesario, validar los poderes otorgados a los representantes.
4. Facilitar la toma de decisiones
El presidente debe fomentar un ambiente democrático, donde todos los asistentes tengan la oportunidad de expresar sus opiniones. Además, supervisa que las votaciones se realicen de manera transparente y acorde con las normas de la copropiedad.
5. Documentar y firmar las actas
Al finalizar la reunión, el presidente, junto con el secretario, firma el acta de la asamblea. Este documento debe incluir detalles clave como el tipo de reunión, el quórum alcanzado, los acuerdos aprobados y los votos emitidos. Posteriormente, el acta debe estar disponible para todos los copropietarios dentro de los plazos establecidos por la ley.
6. Garantizar el cumplimiento normativo
El presidente es responsable de asegurar que las decisiones tomadas durante la asamblea cumplan con las disposiciones legales y el reglamento interno de la propiedad horizontal. También actúa como mediador en caso de conflictos entre los copropietarios.
7. Promover la transparencia y la confianza
El presidente debe actuar como un líder imparcial, velando por los intereses colectivos de la comunidad y promoviendo la confianza entre los copropietarios. Esto incluye mantener una comunicación clara y abierta sobre los temas discutidos y las decisiones tomadas.
Importancia del presidente en la propiedad horizontal
El presidente de la asamblea no solo es un moderador durante las reuniones, sino también un garante del orden, la legalidad y la democracia en la gestión de la copropiedad. Su papel es fundamental para que las decisiones tomadas reflejen los intereses de la comunidad y se ejecuten de manera efectiva.
Enlaces de Interés: